İk süreçlerini tek bir dijital sistem üzerinden yönetin

İNSAN KAYNAKLARI İLE İLGİLİ KARARLARI NASIL ALIYORSUNUZ?

İnsan Kaynakları Bölümü’nde aldığınız kararları düşündüğünüzde hangileri işletmenizin başarısı için büyük önem taşıyor? Peki bu karar sürecine kimler dahil? Örneğin yeni bir işe alım söz konusu olduğunda fiziksel belgeleri kim topluyor ve özlük dosyalarını oluşturuyor? İşe alımları ya da işten ayrılmaları kim onaylıyor?

Bu süreçler şirket çalışanları tarafından yapılabildiği gibi üçüncü taraflardan destek de alınabiliyor. Sizin durumunuz ne olursa olsun akıllı teknolojilerle yürütülen İnsan Kaynakları süreçlerinin fark yarattığı bir gerçek.

TÜRKİYE’DEKİ ŞİRKETLER ARTAN BİR HIZLA DİJİTALLEŞİYOR.

İster İnsan Kaynakları Bölümü olsun, ister işletmelerdeki diğer bölümler olsun, salgından önce başlamış olan dijitalleşme süreçleri salgının etkisiyle hız kazandı. Uzaktan çalışmak zorunda kalan personel, fiziksel arşive ofisteki kadar kolay ulaşamayınca hızlı aksiyonlar almak zorunda kalındı ve şirketler geleceği ön göremeyen dijitalleşme süreçlerini hayata geçirdi. Ama artık işletmelerin kalıcı ve uzun vadeli çözümlere yönelmeleri gerekiyor.

AKILLI TEKNOLOJİLERLE İNSAN HATALARI ENGELLENEBİLİYOR.

Akıllı teknolojilerle veri girişlerinde yapılan insan hataları engellenebiliyor, dosyalar düzenli bir şekilde güncellenebiliyor, dijital ve fiziksel arşive erişim kolaylaşıyor ve en önemlisi tüm bunlar yetki verilen kişiler tarafından tek bir sistem üzerinden yapılıyor.

İnsan Kaynakları süreçlerini akıllı sistemler üzerinden yürüten şirketler zamandan tasarruf ediyor, maliyetleri azaltıyor, insan gücüne duyulan ihtiyacı azaltıyor, insan hatalarının önüne geçiyor, kalite ve verimliliği arttırıyor ve tüm bunları yaparken yasal uyumluluğu sağlıyor.

DİJİTALLEŞEN ŞİRKETLER OFİS ALANINDAN TASARRUF EDİYOR.

Evrak akışının yoğun olduğu İnsan Kaynakları Departmanı’nda evraklar arttıkça hem bunları güvenle saklamak hem de gerekli dosyaları bulmak zorlaşıyor. Yasal sürelerde saklanma zorunluluğu olan evraklar ofis alanlarında önemli yer kaplıyor. Ayrıca İş Mahkemesi gibi makamlarca istenen evrakları bulmak da zorlaşıyor. Pandemi ile dijitalleşme süreçlerini hızlandıran şirketler, ofislerindeki eski evrakları tek seferde dijitale aktararak ve evraklarını üçüncü taraflara teslim ederek ofis alanlarından tasarruf ediyor, bu alanları başka amaçlar için kullanmayı tercih ediyorlar. Sonrasında günlük evraklarını akıllı sistemler üzerinden yöneterek hem evraklara anında ulaşmış oluyorlar hem de yasal uyumluluk gerekliliklerini yerine getiriyorlar.

IRON MOUNTAIN DİJİTALLEŞME SÜRECİNİZDE YANINIZDA.

Iron Mountain ekibi evraklarınızı alıyor, son teknolojiyle donatılmış güvenli tesislerimizde yasal sürelerde saklıyor, dijitale aktarılmasını istediğiniz evrakları tarıyor ve sunduğu sistem üzerinden ofisinizden ya da evinizden erişiminizi sağlıyor ve ihtiyacınız olan fiziksel arşivi dilediğiniz zaman bulunduğunuz yere ulaştırıyor. Size ofis alanınızı ve iş gücünüzü daha verimli bir şekilde kullanma fırsatı sunuyor.

Ayrıntılı bilgi için bizimle iletişime geçin.