İNSAN KAYNAKLARI BELGE YÖNETİMİ İÇİN DİJİTAL ÇÖZÜM PAKETİ

İnsan kaynakları süreçlerinizi tek bir sistem üzerinden yönetin.
HR-page-hero

İNSAN KAYNAKLARI BELGE YÖNETİMİ İÇİN DİJİTAL ÇÖZÜM PAKETİ

İnsan kaynakları süreçlerinizi tek bir sistem üzerinden yönetin.

Farklı büyüklükteki işletmelerde İnsan Kaynakları, hiç şüphesiz evrak akışının ve belge yönetimi ihtiyacının en yoğun olduğu departmanlardan biridir. Verimlilik ve yenilikçilik söz konusu olduğunda İnsan Kaynakları Bölümü’nün ihtiyaç duyduğu son şey, manuel ve kağıt bazlı süreçlere saplanıp kalmaktır. Elektronik belge yönetimi (ebsy) ile insan kaynaklı hataların azaltılması, İK personeli kaynağının daha verimli kullanılması ve tek bir sistem üzerinden İK süreçlerinin yönetilmesi mümkündür. İster ofisten ister uzaktan çalışıyor olun; fiziksel arşivinizin her zaman güvende olmasını sağlayabilir, ihtiyacınız olan dosyaya elektronik belge ve süreç yönetim sistemi üzerinden anında erişebilirsiniz. Nasıl mı? Videomuzu izleyin.

Iron MountaIn’ın İnsan Kaynakları Departmanları için geliştirdiği Dijital Arşivleme ve Belge Yönetimi sayesinde:

  • Özlük dosyalarındaki bütün belgeleri tek seferde dijital ortama aktarabilir,
  • Belge içeriklerindeki kişisel verileri KVKK kapsamında maskeleyebilir,
  • Tanımlayacağınız iş akışı modelinize göre belgeleri istenen klasöre otomatik aktarabilir,
  • Sisteme aktarılan belgeleri türüne uygun şekilde klasörleyebilir (Personel TC Kimlik Numarasına, Öğrenci Numarasına göre vs.),
  • Klasör içerisinden ilgili konuya ait tüm belgelere kolaylıkla ulaşabilir,
  • Bu klasör ve belgelere yetki bazlı erişim sağlayabilir,
  • Eksik belgeleri görebilir veya var olan belgeler için gerekli onayları verebilir,
  • Eksik belgeler güncellendikçe ilgili klasörlere otomatik aktarılmasını sağlayabilir,
  • Belge yenileme zamanı geldiğinde otomatik hatırlatmalar sayesinde özlük dosyalarını güncel tutabilirsiniz.

BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN

Bu formu göndererek, Iron Mountain'ın verilerimi Iron Mountain'ın Gizlilik Bildirimi'nde açıklanan şekilde işleyebileceğini kabul ediyorum.

FİZİKSEL ARŞİVLEME İLE DOSYALARINIZI GÜVENLİ TESİSLERİMİZDE SAKLIYORUZ.

Iron Mountain’ın İnsan Kaynakları Departmanı İçin Dijital Çözüm Paketi, sunduğu benzersiz dijital arşivleme ve belge yönetim sisteminin yanı sıra, özlük dosyalarınızı son teknolojiyle donatılmış tesislerimizde kanuni sürelerde saklamanız için güvenli bir ortam sunar. Böylece ofis alanınızda yer açabilir, kazandığınız alanı farklı amaçlarla kullanabilirsiniz.

İhtiyacınıza özel çözümlerimizi öğrenmek için formumuzu doldurun, hemen sizi arayalım.

İSTER UZAKTAN İSTER OFİSİNİZDEN ÇALIŞIYOR OLUN, FİZİKSEL ARŞİVLERİNİZİ BULUNDUĞUNUZ YERE TALEP EDEBİLİRSİNİZ.

Fiziksel arşivlerinize erişmeniz gerektiğinde sizlere sunduğumuz envanter yönetim programını kullanarak ihtiyacınız olan belge için talep oluşturabilirsiniz. Iron Mountain personeli en kısa zamanda dosyanızı belirttiğiniz adrese ulaştırır.

DANIŞMANLARIMIZDAN TOPLANTI TALEP EDİN.

İhtiyacınıza uygun çözümü bulabilmek için uzman ekibimizle çevreye duyarlı dijital arşivleme ve belge yönetim sisteminin tanıtımını da içeren bir toplantı organize etmek ister misiniz? Kağıtsız bir ofis için hemen formu doldurun, sizi arayalım.


IRON MOUNTAIN’IN İNSAN KAYNAKLARI İÇİN DİJİTAL ÇÖZÜM PAKETİ İLE BİRÇOK FAYDA ELDE EDEBİLİRSİNİZ.

Blue icon showing files being digitized

Tarama merkezimizde dosyalarınızı toplu olarak dijitale aktararak zamandan tasarruf edebilirsiniz.

money

e-Arşiv yönetimini kurum / firma personelleri ile gerçekleştirerek maliyetinizi azaltabilirsiniz.

A blue icon of a calendar with a check mark

İş süreçlerini hızlandırarak zaman kayıplarını önleyebilirsiniz.

A blue icon of an award with a ribbon on it

İnsan hatalarını önleyerek kalite ve verimliliği arttırabilirsiniz.

Blue icon demonstrating network access

Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na (KVKK) uyumlu hale gelirsiniz.


NEDEN DİJİTAL DÖNÜŞÜM?

Dijital dönüşüm yolculuğunuzda size yardımcı olacak bazı içerikler derledik. Size özel çözümlerimizi öğrenmek için sayfamızdaki formu doldurun, sizi arayalım.

Özel İçerik Makaleler İK Süreçlerini Tek Bir Dijital Sistem Üzerinden Yönetin

İK Süreçlerini Tek Bir Dijital Sistem Üzerinden Yönetin

Devamı için tıklayın

Özel İçerik Müşteri Başarı Hikayeleri İnsan Kaynakları Otomasyonu İle Dijital Yolculuk

İnsan Kaynakları Otomasyonu İle Dijital Yolculuk

Devamı için tıklayın

Özel İçerik İyi Uygulama Rehberi 5 Adımda Dijital Dönüşüm

5 Adımda Dijital Dönüşüm

Devamı için tıklayın

Özel İçerik İNCELEME YAZILARI Çalışanların Veri ile İmtihanı

Çalışanların Veri ile İmtihanı

Devamı için tıklayın