Iron Mountain InSight

Çözüm Kılavuzları

Iron Mountain InSight®, veri yakalama ve belge sınıflandırma sürecini “sanayileştirir”. Fiziksel (kağıt, teyp) ve dijital (uygulama tabanlı, insan tabanlı) veriler ve belgeler, türe göre sınıflandırılır ve meta veriler ile düzenlenir.

5 Ağustos 20206 dakika
Iron Mountain InSight

Siz de Yapabilirsiniz.

  • Dijital dönüşümü hızlandırın. Biçimden bağımsız olarak verilerinizi yakalayın; fiziksel ve dijital tüm verilerinizi sınıflandırın, indeksleyin, zenginleştirin ve görselleştirin.
  • Riski azaltın ve uyumu artırın. Verilerinizin tam olduğunu doğrulayın ve otomatik bilgi yönetişimi uygulayın.
  • Bulut tabanlı bir kayıt sistemi kullanın. Birden çok içerik kaynağından veri arşivleyin.
  • İş güvencesi elde edin. Verilerinizde gizli olan gücün ve değerin kilidini açarak önemli kararları destekleyin.

Şİrketiniz İçİn uygulanabilir İçgörüleri takip edin

Karşilaşilan zorluk

Günümüzün iş ortamının bozulmuş yapısı, fiziksel (kağıt, teyp) ve dijital (uygulama tabanlı, insan tabanlı) bilgiler de dahil olmak üzere çeşitli veri kaynaklarından birden çok veri türüne sahip çeşitli sistemlerden oluşan bir ekosistem oluşturabilir.

Çoğu bilgi artık dijitaldir, ancak birçok fiziksel belge hala kurum dışında arşivlenmekte ve birçok kuruluş genellikle her biri kendi bilgi ve belge yönetimi süreçlerini kullanan birden fazla departman “silosuna” sahiptir. Bu standardizasyon eksikliği, bilgilerinizden kritik iş içgörüleri elde etme yeteneğinizi olumsuz etkileyebilecek verimsizlikler yaratır, ayrıca denetim ve yasal işlem riskini artırır.

İçerik hizmetleri platformu

Iron Mountain InSight, bir şirketin fiziksel ve dijital bilgilerinin Makine Öğrenimi (ML) tabanlı sınıflandırması yoluyla, daha kullanışlı hale getirmek için bilgilere yapı, bağlam ve metadata ekleyen, eyleme geçirilebilir iş bilgileri ve öngörücü analitik sağlayan bir içerik hizmetleri platformudur. Sonuçta elde edilen zenginleştirilmiş içerik, sonrasında işletmeniz genelinde gelişmiş otomatik yönetişim ve iş akışı sağlayabilir.

Nasil çalişir?

Iron Mountain InSight™, veri toplama ve içerik zenginleştirme sürecini “endüstrileştirir”. Çeşitli kaynaklardan veri alımını destekler: Fiziksel (kağıt, teyp) ve dijital (uygulama tabanlı, insan tabanlı) veriler toplandıktan sonra, dokümanlar tür bakımından sınıflandırılır ve metadatalar bir derleme şeklinde düzenlenir.

Bu işlem, platforma bağlı ağları düzenler, böylece belge ve metadata endeksleme işlemi tamamlandığında, daha sonra kalıplar ve eğilimler için arama yapılabilen ve geçerli iş kullanım durumlarına karşı görselleştirme ve analiz araçlarını çalıştırmak için kullanılabilen bir temel kitaplık oluşturulur.

İçerik hizmetleri platformu, sınıflandırma doğruluğunu artırmak için hem görsel sınıflandırma hem de metin sınıflandırmasını kullanır ve kullanıcıların iş ile ilgili kararları almaları için gerekli olan analize odaklanmalarına olanak verir.

Bilgilerinize güvenli, katilimci erişİm 

Her işletme, iş birlikteliği için çabalarken, bilgi aktarımını, uzmanlık paylaşımını ve farklı ekipler arasında dosya alışverişini zorlaştırabilecek iş silolarının kullanılması kaçınılmazdır. Birden fazla iş kolundaki birçok ekip, Iron Mountain InSight ile tek bir güvenli kayıt sistemi kullanarak verileriniz arasından işleme uygun bilgiler elde edebilir.

Iron Mountain InSight, aşağıdakiler de dahil olmak üzere zorlu iş süreçlerini çözmenize yardımcı olabilir:

SEKTÖR YAŞANABİLECEK ZORLUKLAR ÇÖZÜMÜN FAYDALARI
Petrol ve gaz Şirket genelinde kuyu ve arazi verilerini akıllıca arama ve yönetme Gelecekte kullanım/satış için geçerliliğini belirlemek üzere belirli bir coğrafi bölge veya proje için ilgili bilgilere erişme
Gayrimenkul Kredisi Kredi dosyasındaki bilgilerin doğruluğunu artırma ve bilgileri tamamlama Kredi bilgilerini otomatikleştirerek ve doğrulayarak kredi sürecini hızlandırma
Mühendislik Fikri mülkiyet hırsızlığına karşı koruma, sözleşme şartlarını doğrulama Arama sonuçlarını önemli ölçüde iyileştiren belge sınıflandırma ve veri çıkarma yoluyla zenginleştirilmiş verileri bulma
Medya Fikri mülkiyeti telif hakkı ihlallerine, dağıtım hakları ihlallerine, sözleşme ihlallerine karşı koruma; gelişmiş medya oluşturmak için standart medyayı gözden geçirme; ilgili medya parçalarını tanımlama Video ve filmdeki ilgili bilgileri dakikalar içinde belirleme. Sanal video klipleri çekim kesintilerine, diyaloglara veya düzenli aralıklarına göre tanımlama.
Finans Sözleşmeleri kataloglama, şartları yerine getirme, gereksinimlerini doğrulama Arama sonuçlarını önemli ölçüde iyileştiren belge sınıflandırma ve veri çıkarma yoluyla zenginleştirilmiş verileri bulma