Iron Mountain® dijital erişim hizmeti

İş zorluğu

Gelişen mobil işgücü ve artan yasal gereklilikler göz önüne alındığında, şirketlerin karmaşık bilgi yönetimi gerekliliklerini yerine getirmesi gerekir. Ekibiniz uzaktan çalışırken ve fiziki teslimatları alamayacağı durumlarda iş sürekliliğini sağlayabilmeniz için, tesislerimizde bulunan fiziki belgelerinize erişmeniz gerekebilir.

Eğer yapabilseydiniz:

• Ofisiniz dışında sakladığınız fiziki dokümanlara hızlı, kolay ve “çevre dostu” bir şekilde erişebilseydiniz...
• Uzaktan çalışan personeliniz ihtiyaç duyduğu bilgiye dijital ortamda hızlıca ulaşabilseydi...
• Kritik önem taşıyan kayıtlarınıza güvenli bir şekilde erişme imkanı sayesinde daha bilinçli kararlar vererek süreçlerinizi kolaylaştırabilseydiniz...

Nasil çalişir?

Digital Retrieval (Dijital Erişim), fiziksel kayıtlarını Iron Mountain tesislerinde saklamakta olan ve çok miktarda fiziki belgeyi dijitalleştirmek isteyen müşterilerimiz için sunulan bir abonelik hizmetidir. Bu çözüm, ihtiyaç duyduğunuz her yerde ve her zaman iş açısından kritik önem taşıyan belgelere güvenli bir şekilde dijital erişim sağlamanıza olanak tanır.

Online platformumuz üzerinden, tesislerimizde sakladığınız fiziki arşivinizde yer alan belgeleriniz arasından görüntülemek istediklerinizi seçebilirsiniz. Iron Mountain; seçtiğiniz belgeleri alır, tarar, indeksler ve belge dönüştürme gereksinimlerinizi karşılamak için kalite kontrolü sağlar. Belgeleriniz dijitalleştirildikten sonra, fiziki dokümanlar güvenli saklama alanına geri gönderilir.

Yeni dijitalleştirilmiş kayıtlarınız ise size sFTP aracılığıyla güvenli bir şekilde iletilir. Son derece yüksek düzeyde veri aktarım güvenliği sağlamak için dijital dosyalarınız şifrelenir.

Çözüm avantajlari

• Belgelerinize hızlı, dijital erişim sağlayın.
• Mevcut dijital iş akışlarınızda yeni dijitalleştirilmiş dosyalardan kolayca yararlanın.
• Bir abonelik hizmeti aracılığıyla öngörülebilir maliyetleri yönetin.
• Müşterilerin bilgi güvenliği ve gizliliğini koruma konusundaki 65 yılı aşkın tecrübemizden faydalanın.

Ek hizmetler

Güvenli Saklama Hizmetimiz ile fiziksel evrak ve belgelerinizi koruyacak, muhafaza ederken bunu bir kayıt yönetimi programı çerçevesinde yaparsınız.

Talep Üzerine Görüntüleme (IOD) hizmetimizle, az sayıdaki kağıt veya film tabanlı bilgileri dijital formata dönüştürebilirsiniz.