İş süreçleri yönetimi

IronMountainolarak, kağıt temelli süreçlerinizin bir taraftan görünürlük ve denetimini arttırırken diğer taraftan iş verimliliğinin arttırılması için muhteşem bir fırsatsunduğuna da inanmaktayız. Bilgilerinizi denetim altına almanızı sağlayan ve sektör ve AB düzenlemelerine uymanıza yardımcı olan kesin doğru, verimli ve emniyetli bilgi toplama ve işleme hizmetleri sunuyoruz.

Otomasyonun artması zaman ve kaynaklardan önemli ölçüde tasarruf sağlamaktadır - artık gelen e-postalarla uğraşarak, evrakları dizerek, elle işleyerek ve özel problemlerle başa çıkmaya çalışarak boğulmanıza gerek yoktur.

Halihazırda bir kurum içi bilgi yönetimi sistemine yatırım yapmış veya işletmenizde verimliliği arttırmanın yeni yollarını arıyor olsanız bile, bizim hizmetlerimiz işinize değer katabilir.

Bizim Yaklaşımımız

Kağıt bazlı iş süreçlerinin getirdiği kargaşayı ortadan kaldırarak asıl işinize odaklanmanıza yardımcı oluyoruz.

1. Dokümanların teslim alınması
Dokümanlar çeşitli kanallar (kağıt, e-postalar, vs.) üzerinden alınır ve merkezlerimizden birinde sıralanır.

2. Bilgi ayıklama
Kritik öneme sahip bilgiler orijinal kağıt belgeden alınarak sayısal bir dosya oluşturulur.

3. Bilgilerin doğrulanması
Bütün evraklarınız yüksek veri doğruluğu temin etmek maksadıyla titiz kontrollerden geçirilir.

4. İş kararlarının desteklenmesi
Dijital dosyalar, belirlediğiniz iş kurallarınız çerçevesinde işlenir. Verimli işlem için istisnaların belirlenmesine yardımcı oluruz.

5. Aktarım
Hamveriler(metadata) ve resim dosyaları daha ileri düzey işlemeye gönderilir.

6. Raporlama ve değerlendirme
İş süreçlerinizi daha iyi anlamanıza ve yönetmenize yardımcı olan düzenli raporlar sunarız.

7. Arşiv
Hem kağıt hem de dijital dokümanlar için güvenli saklama ve koruma. Elde tutma politikalarınız doğrultusunda bütün dokümanlarınızı saklarız.

Faydalar

• Daha hızlı fatura işleme, erken ödeme indirimlerinden faydalanmanıza yardımcı olur ve şeffaflık sağlar, mükerrer ödemeleri önler.
Kazanılan zaman, ekiplerinizin daha yararlı aktiviteler üzerine yoğunlaşmasına olanak sağlar.
• Ekipman ihtiyaçları ve gereken kaynaklar dahil olmak üzere uçtan uca sürecin toplam maliyetinin azaltılmasına yardımcı olabiliriz.

• Sağlam süreçler sayesinde daha geniş denetim imkanı elde edersiniz.
• Doğru veriyi elde ediyoruz.
• Çok sayıda tüzel kuruluş ve ülkeye yönelik standardize bir yaklaşım görünürlüğü arttırır.
• Düzenli iş raporları süreçlerinizdeki darboğazların nerelerde olduğunu belirlemenizi ve sürekli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.
• İş dokümanlarınızın hızla getirilmesi verimliliği ve emniyeti arttırır.

• Hizmetlerimiz size zaman kazandırabilir, böylece müşteri ve tedarikçi ilişkileri için ayıracak daha fazla vaktiniz olur. Süreçlerimiz daha hızlı hareket etmenizi sağlayabilir ve soruları çözüme kavuşturmak üzere doğru verilere daha kolay ulaşmanızı temin edebilir.

• Son derece emniyetli tesislerimiz, eğitimli ve kontrolden geçmiş ekiplerimiz sizin - ve müşterilerinizin - bilgilerinin daima güvenilir ellerde olduğu anlamına gelir.
• Tüm dokümanlar sıkı bir denetim kapsamında takip edilebilir.
• Müşterilerinizin verilerini, çok yüksek güvenlik standartlarımızla koruruz.

• Uzmanlardan oluşan ekiplerimiz sizinle çalışarak bizim hizmetlerimizi, sizin dahili sistemlerinize adapte edebilir ve sizin değişen ihtiyaçlarınıza uyumlu hale getirebilir.

süreçleri yönetimiyle ilgili daha ayrıntılı bilgi için

• İletişim formumuzu kullanın
• Bugün bizi arayın 0800 211 3388 veya
  0212 288 9503