|
Yolsuzluk ve belgelerde tahrifat yapılması risklerini en iyi uygulamalarla azaltma
Müşteri saklama planlarına göre kayıtların imha edilmesi yerine bu kayıtların süresiz olarak saklanması, müşterilerinizi aslında önlenebilecek olan keşif ve dava riskleri ile karşı karşıya getirerek firmanızı yolsuzluk eylemlerine açık bir hale getirebilir. Kayıtların gereğinden önce imhası ise yanlışlıkla yapılan bir işlem söz konusu olsa bile belgede tahrifat risklerini ve mahkemelerin karara bağladığı haksız fiilleri artırır.
Iron Mountain, firmanızın yasalara uygun olan etik temelli kayıt saklama programını ele alır ve uygulama alanlarınızın gerekliliklerini karşılayacak şekilde düzenleyerek bu programın hayata geçirilmesine yardımcı olur. Ayrıca eski ve/veya değersiz fiziksel-elektronik kayıtlarınızın sistematik ve kontrollü bir şekilde belgelenerek imha edilmesini sağlayan bir kayıt imha programının oluşturulması ve uygulanmasında size yardımcı olabiliriz.
|
Kurallar ve Prosedürler
