BELGE DÖNÜŞTÜRME VE GÖRÜNTÜ ARŞIVLEME

Elektronik altyapıya sahip bir hukuk firması olma yolunda geçiş dönemine giren firmanızı destekleme

Elektronik işlemlere başarıyla geçmek için çeşitli biçimlerdeki kayıtların rahat, güvenli ve düşük maliyetli bir yolla elektronik olarak depolanabilmesi, geri alınabilmesi ve dağıtılabilmesi gerekir. Iron Mountain yönetimindeki belge dönüştürme-görüntü arşivleme hizmetlerimiz, sermaye harcamasına ve uzun süreli bir şirket içi çözüme gerek duymaksızın bu olanakları sağlayan altyapıyı hızla ve güvenle kurmanızı sağlar.

Arşiv tarama temelinde ileriye dönük olarak kağıt ortamından elektronik ortama geçin

Eğer firmanızın geriye dönük büyük bir kağıt kayıt birikimi varsa Iron Mountain, bir yandan arama ve erişimi düzene koyarken öte yandan dahili fiziksel depolama ihtiyacıyla buna ilişkin maliyetleri azaltmaya yoğunlaşır. Ardından değersiz kayıtları temizlemeyi de kapsayan bir elektronik biçime toplu geçiş yapmak üzere hızlı ve etkili bir süreci oluşturmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca yeni oluşturulmuş belgelerin firmanın rutin iş akışının bir parçası olarak elektronik biçime dönüştürülmesine yönelik süreçler oluşturmanıza da yardımcı olabiliriz.

İstek üzerine görüntüye erişim olanağı ise “yapılan işlem kadar ödeme” yaklaşımının uygulanmasını sağlar: Bu sistemde belgeler, geri alım ihtiyaçlarına göre seçilerek taranır, geri alım sürecinde sık kullanılan kayıtlar ya da kayıt kısımları taranır. Geri alım sürecinde pek dahil olmayan kayıtlar ise kağıt formunda tutulur ve yalnızca gerektiğinde taranır.

Görüntü Arşivleme özelliği her an, her yerden erişim olanağı sağlar

Iron Mountain, bu barındırma hizmeti kapsamında, belgelerin dijital kopyalarının saklandığı yüksek kapasiteli ve kullanışlı bir Görüntü Arşivini firmanızın kullanımına sunar. Esnek arama araçları ve hızlı geri alım olanağı, yetkili kullanıcıların internet aracılığıyla haftada 7 gün, günde 24 saat arşivlenen görüntülere hızlı bir şekilde erişmesini sağlar.