YASAL ÇÖZÜMLER

Kayıt yönetimi ve veri korumasının kontrolünü yeniden alarak riskleri ve maliyetleri azaltın

Son hukuki gelişmeler, gittikçe yaygınlaşan öncelikli bir konuyu ortaya çıkarmıştır: hukuk firmalarının müşteri kayıtlarıyla kendi idari kayıtlarını yönetme ve koruma çalışmalarının geçmişe göre çok daha dikkatli yapılması, ayrıca bu çalışmaların güvenli ve düşük maliyetli olması gerekliliği.

Çoğu firma tarafından tutulan kağıt ve elektronik kayıtlarda aşağıdaki etmenlere bağlı olarak büyük bir artış görülmektedir: Yeni düzenlemelere uyum sağlama ihtiyacında artış, ahlaki bir yaklaşımla müşteri gerekliliklerini göz önünde bulundurmaya odaklanma ve elektronik yasa uygulamasına geçiş.

Kayıt hacminde görülen büyük artış, yeni riskler doğurmuştur

Yaşanan kayıt patlaması sonucunda, depolama ile yönetim maliyetlerindeki artışla birlikte bilginin bulunması/elde edilmesi ve güvenli bir koruma zincirinin oluşturulması daha da zorlaşmaktadır. Ayrıca hangi kayıtların tutulması, hangilerinin imha edilmesi gerektiği ve bunların nerede depolandığı konusundaki belirsizlikler, bir dava açılması durumunda belgelerde tahrifat yapılması riskini artırmaktadır.

Iron Mountain: Hukuk firmalarına uzmanlık hizmeti

Bir dizi kapsamlı hizmet sunan ve dünya çapında 10.000'den fazla hukuk firmasına hizmet ederek elde edilen deneyimleriyle Iron Mountain, kayıt yönetimi ve koruma işlerini bir düzene koyarak birleştirme konusunda firmanıza yardım etmek için yeterli donanıma sahiptir. Bu sayede düzenlemelere uyum sağlayacak, genel üretkenlikle cevap verebilme potansiyelinde artış ve riskte azalma gibi avantajlardan yararlanacaksınız.

Uyumluluk sorunları ve belgelerde tahrifat yapılmasına ilişkin riskleri azaltın

Fiziksel-elektronik kayıtların saklanması-imhasıyla ilgili yanlış bilgilendirmeler ve tutarsız uygulamalar, bilginin gereğinden önce imha edilmesi ya da gereğinden fazla saklanmasıyla sonuçlanarak, uyumsuzluktan ve belgede tahrif edilmesinden kaynaklanan risklerinizi artırabilir.

Iron Mountain, tüm medya türleri, uygulama alanları ve her türlü ofis ortamında kayıt saklama-imha işlemleri için güvenilir kurallar, prosedürler ve en iyi uygulamalardan yararlanarak size bu riskleri azaltmanızda yardımcı olabilir.

Firmanızın elektronik hukuk uygulamalarına geçişini hızlandırın

Avukatlar Birliği tarafından yakın zamanda "E-Stratejiler" dahilinde yapılan araştırmalarda elektronik işlemlere yönelik eğilimlere dikkat çekilmekte, hukuk sektörünün yeni teknolojilere nasıl ayak uydurabileceği ele alınmakta ve bu dönüşüme ayak uyduramayan firmaların karşılaşacağı risklere işaret edilmektedir. Yeni yasalara uyum sağlamak için elektronik belge yönetiminin ve çevrimiçi veri yedekleme uygulamasının rutin iş akışına başarılı bir şekilde entegre edilmesi gerekmektedir.

Iron Mountain, sermaye harcaması, uzun uygulama süreleri ve şirket içi bir çözümün öngörülemez giderleri olmaksızın bu sisteme yumuşak bir geçiş yapmanıza yardımcı olabilir.

Depolama yönetimi maliyetlerini azaltın ve gelir üretimi için boş alan yaratın

Yerinde kayıt depolamanın tercih edilmesi ofis alanını daraltır, donanımın ve BT kaynaklarının kullanımını azaltır.

Iron Mountain uzmanları ise depolama maliyetlerini azaltmanıza, gelir getiren etkinliklere yer açmanıza ve BT personelinin iş yükü ile bütçe ihtiyaçlarını azaltmanıza yardımcı olacak bir dizi stratejiyi tasarlayarak uygular.

Üretkenliği ve cevap verme potansiyelini artırın

Kayıt depolama, geri alım ve erişimini düzene koymak için tasarlanmış çözümler sayesinde avukatlar ve personel, her zaman için tam olarak aradıkları şeyi bulabilir, bilgi taleplerine daha hızlı ve eksiksiz bir şekilde cevap verebilir.