SAKLAMA VE İMHA ÇÖZÜMLERI

'Neyi saklamalıyız ve bunu ne kadar süre saklamalıyız?'

Organizasyonlar, gittikçe artan miktarda kağıt-elektronik kayıt biriktirir ve bunu yaparken sürekli artan depolama ve yönetim maliyetleriyle karşı karşıya kalır. Yine de genelde hangi kayıtların ne kadar saklanması gerektiği ve hangi kayıtların güvenli bir şekilde yasal olarak imha edilebileceği pek belirgin değildir.

Şirketler, Sarbanes-Oxley, Veri Koruma Yasası, Şirketler Yasası vb.'nin dahil olduğu şeffaflık ve güvenilirlik sağlamak amacıyla kayıt tutma yükümlülüklerini tanımlayan yasalar ve düzenlemelerden oluşan bir denizde boğulur. Mahkeme kararları ve düzenleyici kurallardaki artış, yetersiz kayıt yönetimi ile imha uygulamalarının şirketleri uyumsuzluk risklerine bağlı yasal sorumluluklarla karşı karşıya getirdiğini göstermektedir.

Saklama ve imha işlemleri için verimli ve düşük maliyetli stratejiler

Iron Mountain, organizasyon planınıza yardımcı olabilir, kayıt saklama ve imha işlemleri için kapsamlı ve yasal olarak güvenilir bir program uygulayabilir; ayrıca bu programın tüm iş birimleri ve coğrafi konumlarda sistematik bir şekilde uygulanmasını sağlar.

İyi tasarlanmış, açıkça iletişim kurulan ve tutarlı bir şekilde uygulanan bir kayıt saklama ve imha programı, yasal olarak gerekli olan değerli kayıtların uygun bir sürede saklanmasını sağlar. Bunun ardından böyle bir program, kayıtların güvenli ve iyi belgelenmiş olarak imha edilmesini sağlayarak uyumluluk risklerinizi ve davalarla karşı karşıya kalma olasılığınızı önemli ölçüde azaltır.

Kayıt depolama maliyetlerinizi azaltın

Kapsamlı bir program, gereksiz belgelerin depolanmasını ortadan kaldırarak ve etkin olmayan kayıtları daha düşük maliyetli depolama birimlerine aktararak bilgi depolama ve işleme maliyetlerinizi de % 50'ye varan oranda azaltır. Dahası verimli bir program, kalan kayıtlarınıza erişiminizi de bir düzene sokar; çünkü yönetilecek ve aranacak daha az kayıt vardır.

Kendini amorti eden bir Iron Mountain çözümü

Iron Mountain'ın, saklama ve imha çözümleri sunma konusunda kapsamlı deneyimi vardır:

• Birçok FTSE 100 şirketinin de içinde bulunduğu son derece kurallı ve düzenli şirketler için kayıt saklama programları geliştirdik ve uyguladık.
• Yasal araştırmalarla desteklenen önerilerimiz, endüstriyel düzenlemelerle uyumluluğu sağlamaktadır.
• En azından bir milyon kutu içeren büyük arşiv projeleri için kayıt saklama planları uygulamaktayız ve bu sayede eski kayıtlar düzgün bir şekilde imha edilebilmektedir.
• Müşteriler, genelde depolama hacminde % 20 ile % 50 arasında belirgin bir azalma elde eder. Aslında kayıt depolama tasarrufları, genel olarak bir kayıt yönetim programının toplam geliştirme maliyetlerini karşılamaktadır.