|
Program geliştiriminde yardım almak isteyen şirketler, genelde aşağıdaki uyarı sinyallerinden en azından birini organizasyonlarında gördüklerinde bize başvurur:
- Program, tüm bölgelerde tutarlı bir şekilde uygulanamadığında
- Programlarının mahkemeye sunulmak üzere yasal açıdan inandırıcı olmadığını düşündüklerinde
- Program, en son kanunlar ve düzenlemelere göre güncellenmediğinde
Iron Mountain Danışmanlık, aşağıdaki özelliklere sahip bir Kapsamlı Kayıt Yönetim Programı geliştirmek için sizinle çalışabilir:
- Uyumluluk risklerini azaltmak için tüm işletmelerinizde uyumluluğun sağlanması
- Programın mahkemeye sunulmak üzere yasal açıdan inandırıcı olması
- Dava riskini en aza indirmek için en son kanunlar ve düzenlemeler hakkında güncel bilgilerin edinilmesi
Gerçek hayata ilişkin büyük deneyim sahibi danışmanlarımız, kapsamlı bir programı daha hızlı geliştirmenizi kolaylaştırır. Ayrıca Iron Mountain, fiziksel ya da elektronik kayıtlarınızı yaşam döngüleri süresince ya da imha aşamasında arşivlemek için gerekli uygulama altyapısına sahiptir.
Uyumlu Kayıt Yönetim Programı Geliştirmenin Ana Öğeleri
Kural ve prosedür geliştirme
Iron Mountain Danışmanlık, şirketinizi davalara karşı korumaya yardımcı olacak kuralları, işlemleri ve prosedürleri tasarlar. Programınız sorgulandığında, kurallarınızın ve prosedürlerinizin mahkemede aklanacağını bilerek rahat olursunuz.
İşletimsel rehberlik
Iron Mountain Danışmanlık, Uyumlu Kayıt Yönetim çalışmalarınızı tam olarak destekleyecek bir Kayıt Yönetim organizasyonunu nasıl oluşturacağınızı size gösterebilir. Bir Kayıt Yönetim organizasyonunun genel kurumsal yapınıza uyum sağlaması ve aşağıdaki düzeylerde doğru yapının oluşturulması için neler yapılacağı konusunda size rehberlik sunacağız:yönetim, uygulama ve sürdürme.
Saklama planı geliştirme
Iron Mountain danışmanlarının yasal kılavuzlar, düzenlemeler ve mahkeme kararlarıyla birlikte endüstriye özgü bilgileri barındıran kapsamlı ve patentli bir veritabanına erişimi vardır. En son yasal araştırma ve endüstrinin en iyi uygulamalarına dayanan bir kayıt saklama planını tasarlamak ve uygulamak için sizinle yakın temas kurarak çalışırız.
Eğitim, iletişim ve geliştirme planı
Herhangi bir yönetim değişikliğinde doğru bir eğitim almak şarttır. Başarıyı yakalamak için Uyumlu Kayıt Yönetim programınızın, sınıfındaki en iyi eğitimi vermesi ve bu bağlamda izleme aşamasında düzenli bir iletişim kurulması gerekmektedir. Hayattan aldığımız derslere dayanarak program sunum hedeflerinize erişen bir eğitim ve iletişim planını tasarlamada size yardımcı olabiliriz.
Size bu hizmetlerin tümünü ya da ihtiyaçlarınızı karşılayan özel hizmetleri sunabiliriz.
|
Neden Iron Mountain 
