|
Program yürütme yardımı arayan şirketler, genelde aşağıdaki uyarı sinyallerinden birini ya da daha fazlasını organizasyonlarında gördüklerinde bize başvurur:
- Programın organizasyondaki değişikliklere ayak uyduramaması
- Programın kanunlar ve düzenlemelerdeki son değişiklikleri yansıtmaması
- Kurallarının endüstrinin en iyi uygulamalarını yansıttığından emin olmamaları
- Programın doğru şekilde uygulandığından emin olmamaları
Iron Mountain Program Yönetim hizmetleri, kayıt programınızın yeni kanunlar, düzenlemeler ve iş değişiklikleri için uyumlu ve güncel kalmasını sağlar. Iron Mountain danışmanları ayrıca program güncellemelerinizin zamanında, doğru şekilde iletildiğinden ve uygulandığından emin olmanız için de sizinle birlikte çalışabilir.
Yasal yenileme ve saklama güncellemesi
Saklama planınızın, geçerli saklama değerleri ve bildirimler ile güncel olmasını sağlamak için Iron Mountain Danışmanlık aşağıdakileri sunar:
- Kapsamlı yasal araştırma veritabanımızı kullanarak yasal araştırma yapılması
- İşletimsel saklama gerekliliklerinin değerlendirilmesi
- Saklama planının elektronik ve/veya kağıt biçiminde yeniden yayınlanması
- Eğer uygulanabiliyorsa güncellenmiş saklama planının envanterimize uygulanması
Program denetim hizmetleri
Iron Mountain Danışmanlık, çalışanların kuralları ve prosedürleri doğru şekilde izleyip izlemediğini belirlemek için şirketinizin kayıt yönetim programını düzenli olarak denetleyebilir. Danışmanlarımız, çalışanların kayıtları doğru şekilde sınıflandırıp sınıflandırmadığını değerlendirmek için kayıt envanterinizin durumuna bakabilir. Uzmanlarımız ayrıca imha onay işleminizin uygunluğunu değerlendirmek için imha edilmiş kayıtlarla imha edilmek için seçilebilecek olan kayıtları karşılaştırarak analiz edebilir. Bu konuda aşağıdaki hizmetleri sunarız:
- Program denetimleri ve özet raporlar
- Uyumsuzluğu teşhis etmek için kayıt envanter verilerinin denetlenmesi
|
Neden Iron Mountain 
