|
Sınıflandırma, indeksleme, yeniden yerleştirme ve imha hizmetleri
Bir kerelik projelerin uygulanmasına yardım etmek için Iron Mountain'ın kayıt yönetim profesyonelleri, bir dizi kritik sınıflandırma hizmetine ek olarak indeksleme, tasfiye, imha ve yeniden yerleştirme hizmetleri sağlayacak esneklik ve uzmanlığa sahiptir.
Özel projeler, günlük kayıt yönetim gerekliliklerinin ötesindeki benzersiz ihtiyaçları desteklemektedir.
Özel Proje örnekleri arasında şunlar yer almaktadır:
- Envanter temizleme – Geçerli kayıt envanterinizin organize edilmesine yardımcı olabilir ve sürekli bakım güncellemeleri sağlayabiliriz
- Tasfiye – Dahili dosya odasının kapasitesi dolduğunda, daha az etkin olan kayıtlar tanımlanarak ve harici depoya taşınarak ek alan oluşturulabilir
- Arşiv tarama – Kayıtlarınızı son derece kolay erişilebilen aranabilir dijital resimlere dönüştürün
- Dahili/Harici denetlemeler – Bir inceleme ya da belge talebini karşılamak için kayıtlarınızı yerinde denetleyebiliriz ya da harici bir denetleme inceleme odasına güvenle taşıyabiliriz
- Etkin durumdan etkin olmayan duruma geçiş – Bazı noktalarda etkin kayıtların etkin olmayan kayıtlar olarak yeniden sınıflandırılması gerekir. Bu konuda karar alma aşamasında ve geçiş işleminde yardımcı olabiliriz
- İndeksleme – Ayrı belgeler, çok fazla seviye ve sınıfta bilgi içerir. Bu bilginin standart alanlarda indekslenmesi, ihtiyaç duyduğunuz belgeyi gerektiğinde bulmanızı kolaylaştırır
- Güvenli imha – Saklama süresi sona erdiğinde ve kayıtların yok edilme zamanı geldiğinde, yerinde ya da kendi tesislerimizde güvenli kağıt öğütme hizmeti sağlayabiliriz
|
Kayıt Depolama Hizmetleri
