Dokümanlarınızın %100'ünün taranması nadiren faydalı ve mali açıdan etkin bir stratejidir. İhtiyaçlarınız bazında ‘kullandıkça öde’ tarama hizmetleri sunmamızın nedeni budur. Sıklıkla kullanılan dokümanlar taranır ve kullanım anında hazır olur; nadiren erilşilen dokümanlar ise talep üzerine taranır. Sistemimiz dönüştürme maliyetlerinizi asgariye çekerken erişim ihtiyaçlarınızın da karşılanmasını sağlar.

Akıllı tarama

Iron Mountain bir taraftan maliyetleri azaltırken diğer taraftan dokümanları muhafaza etme, dokümanlara erişip yönetme işlemlerini akıcılaştırır.

Yapabildiklerimiz:

  • Yeni bilgilerin taranıp sayısallaştırılması
  • Mevcut kağıt dokümanların sayısallaştırılması
  • Azami güvenlik ve erişilebilirlik için arşivleme

Sayısal dönüşümün yönetilmesi

Sunduklarımız:

  • Arşivlenen dokümanların topluca taranması
  • Yeni dokümanların iş akışınızın bir parçası olarak aynı gün taranması
  • Bizde muhafaza edilen kağıt kayıtların talep üzerine taranması
  • OCR ile metin alma - Yazılımlarımız formlardaki verileri otomatik olarak alabilir ve barkodları ve elyazılarını bile okuyabilir
  • Çevrimiçi saklanan arşiv – Taranmış dokümanlarınıza her zaman, her yerden erişin.
  • Halihazırdaki kağıt iş akışınızla entegrasyon ve mevcut doküman yönetim sistemlerinin çoğuyla sorunsuz etkileşim kuran arayüzler
  • Evrak güvenliği, erişimi ve uygunluğu ile ilgili en iyi uygulamalar